De Theologische Universiteit Kampen|Utrecht verhuist deze zomer naar de Plompetorengracht 3 in Utrecht. We willen een volgende stap zetten in het verder professionaliseren van de organisatie.

We zoeken daarom een Coördinator Bedrijfsvoering (0,8-1,0 fte) die binnen het bestuurssecretariaat direct onder het CvB functioneert. De bestuurssecretaris functioneert als direct leidinggevende.

Werkzaamheden:

  • Beleidsuitvoering

Verantwoordelijk voor het uitvoeren van beleid op tactisch en operationeel niveau met betrekking tot de bedrijfsvoering. Je faciliteert het verder uitbouwen en optimaliseren van kernprocessen zoals de planning en evaluatie cyclus; ook help je mee het ICT-beleid te implementeren en draag je bij aan de verdere ondersteuning van het medewerkersbeleid.

  • Project- en programmamanagement

Verantwoordelijk voor de tactische en operationele werkzaamheden met betrekking tot in- en externe projecten. Met de nadruk op planmatig werken en in samenwerking met de verschillende afdelingen en met externe stakeholders (waaronder andere hoger onderwijsinstellingen maar ook de kerken).

  • Procesbeheerder

Beheerder van alle interne bedrijfsvoeringsprocessen met een focus op het creëren en behouden van overzicht, afstemming en optimalisatie.

  • Externe contacten / kwartiermaker samenwerkingsverbanden

Verantwoordelijk voor het voorbereiden,  mede opzetten en uitbreiden van samenwerkingsverbanden met een focus op gedeelde diensten (kwetsbare en kostbare bedrijfsvoeringsprocessen) en gedeelde huisvesting.

Profiel:

  • Je beschikt aantoonbaar over een academisch werk- en denkniveau en hebt enige jaren relevante werkervaring, bij voorkeur aan een universiteit en/of in een internationale werkomgeving;
  • Je bent persoonlijk sensitief en beschikt ook over een goede organisatiesensitiviteit;
  • Je kunt snel schakelen, je bent goed in plannen en organiseren en je werkt nauwgezet en secuur;
  • Je weet het overzicht te bewaren en kunt goed werken onder druk;
  • Je werkt zelfstandig maar werkt ook graag en makkelijk samen met veel verschillende mensen;
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als Engelse taal (mondeling en schriftelijk), en communiceert open en transparant;
  • Je hebt een zelfstandige werkopvatting en je bent draagt bij aan een positief werkklimaat binnen de instelling.

Je hebt een flexibele werkinstelling en je bent leergierig.

Inschaling van de functie gebeurt, afhankelijk van ervaring en leeftijd, in schaal 10  (min. € 2836 – max. € 4474 per maand bij volledige aanstelling), cao Nederlandse Universiteiten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de bestuurssecretaris Hugo den Boer, 06-21253703.

Reageren

Stuur je sollicitatiebrief met curriculum vitae  naar secretariaat@tukampen.nl.

 

 

 

De Theologische Universiteit Kampen|Utrecht is daarnaast op zoek naar een

medewerker studentzaken/medewerker International Office samen 0,6 fte

Wat ga je doen?

De functie bestaat uit twee onderdelen, die deels samenhangen.

Medewerker studentzaken

In deze functie ondersteun je het onderwijssecretariaat en zorg je dat de processen goed verlopen. Je draagt er zorg voor dat studenten goed staan ingeschreven, dat de onderwijsomgeving klaar staat voor de volgende periode en dat de cijfers tijdig binnen en verwerkt zijn.

Medewerker International Office

In deze  functie ben je de spin in het web van ons International Office. Je draagt zorg voor alle secretariële taken die bij het International Office horen. Denk daarbij aan verblijfsvergunningen voor studenten en onderzoekers, contacten met de IND, huisvestingsvragen en allerlei praktische zaken die bij een verblijf in Nederland komen kijken. Ook het bijhouden van de Erasmus overeenkomsten en bijdragen aan de inbedding van de internationale groep in de bestaande universiteits- en lokale gemeenschap.

Voor de functie geldt:

Wij zoeken iemand met een proactieve houding die streeft naar resultaat- en klantgericht werken en denken. Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan in een internationale context en/of een onderwijsomgeving. Je hebt een pragmatische instelling, communicatieve vaardigheden (NE/EN) en je bent digitaal vaardig en administratief onderlegd. Inschaling van de functie gebeurt, afhankelijk van ervaring en leeftijd, in schaal 8  (min. 2700 – max. 3606 bij volledige aanstelling), cao Nederlandse Universiteiten.

Wat heb je daarvoor nodig?

Je hebt:

  • hbo-opleiding;
  • enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Engels als in het Nederlands;
  • ervaring met het MS Office-pakket;
  • een servicegerichte instelling en organiserend vermogen.

Je kunt:

  • je het gebruik van andere softwarepakketten snel eigen maken;
  • zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • prioriteiten stellen.

Daarnaast ben je accuraat, stressbestendig, proactief en flexibel. De standplaats is Utrecht. In de eerste periode zullen er ook nog regelmatig werkzaamheden in Kampen plaats vinden.

Meer informatie is te verkrijgen bij Hugo den Boer 06-21253703

Stuur je sollicitatiebrief met curriculum vitae naar secretariaat@tukampen.nl.

Meer weten? Mail of bel

H.W. den Boer

hwdenboer@tukampen.nl

038-4471710